Numer EORI – kluczowy identyfikator celny przedsiębiorcy

Opracował: dr inż. Bogusław Madej.

W świecie globalizacji, gdzie handel międzynarodowy poza granicami Unii Europejskiej stał się standardem, numer EORI (Economic Operators Registration and Identification) to więcej niż formalność administracyjna. To klucz do legalnej działalności importowo-eksportowej, bez którego żaden towar nie przejdzie przez odprawę celną. Przedsiębiorcy, którzy planują rozszerzenie swojej działalności na rynki pozaunijne, muszą zrozumieć znaczenie tego identyfikatora i poznać procedury jego uzyskania.

Spis treści

1. Definicja i podstawy prawne numeru EORI.
2. Kto musi posiadać numer EORI.
3. Struktura i format numeru EORI.
4. Procedura uzyskania numeru EORI.
5. Wymagane dokumenty i formalności.
6. EORI a status AEO.
7. Aktualizacja i zarządzanie danymi.
8. Konsekwencje braku numeru EORI.
9. Podsumowanie.
10. Spis źródeł.

Definicja i podstawy prawne numeru EORI

1. EORI to akronim od Economic Operators Registration and Identification – Wspólnotowy System Rejestracji i Identyfikacji Podmiotów Gospodarczych.
2. Podstawę prawną stanowi rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE nr 952/2013 ustanawiające unijny kodeks celny.
3. Numer EORI służy identyfikacji przedsiębiorców przez wspólnotowe organy celno-skarbowe na terenie całej Unii Europejskiej.
4. System EORI jest częścią programu e-Customs, zmierzającego do stworzenia bezpapierowego środowiska dla administracji celnych.
5. Każdy przedsiębiorca może posiadać tylko jeden numer EORI, który jest unikalny i niepowtarzalny w całej Unii Europejskiej.

Kto musi posiadać numer EORI

1. Wszyscy przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą związaną ze stosowaniem przepisów prawa celnego.
2. Podmioty dokonujące importu towarów z krajów spoza Unii Europejskiej.
3. Eksporterzy wysyłający towary poza granice UE.
4. Przedsiębiorcy ubiegający się o pozwolenia celne, procedury uproszczone, status AEO lub korzystający z procedur TIR.
5. Firmy z krajów trzecich planujące pierwszą operację celną na obszarze UE.

Struktura i format numeru EORI

1. Dla podmiotów krajowych numer składa się z liter PL, numeru NIP oraz pięciu zer (łącznie 17 znaków).
2. Dla podmiotów posiadających 14-znakowy numer REGON: PL + NIP + ostatnie 5 cyfr numeru REGON.
3. Dla podmiotów z państw trzecich: litery PL + sekwencyjny, unikalny ciąg 14 cyfr ze znakiem Z na końcu.
4. Przykład numeru EORI dla podmiotu krajowego: PL1234567890000000.
5. Osoby fizyczne nie mają obowiązku posiadania numeru EORI – w zgłoszeniach celnych wpisują „NATURAL PERSON".

Procedura uzyskania numeru EORI

1. Założenie konta na platformie PUESC przez pełnoletnią osobę fizyczną.
2. Rejestracja osoby fizycznej w SISC i uzyskanie numeru ID SISC.
3. Uzyskanie certyfikatu celnego (jeśli brak podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego).
4. Wypełnienie wniosku WRP0001 Rejestracja Danych Firmy z zaznaczeniem obszaru działania „cło (EORI)".
5. Podpisanie wniosku zaawansowanym podpisem elektronicznym weryfikowanym, profilem zaufanym lub certyfikatem celnym.

Wymagane dokumenty i formalności

1. Numer NIP, REGON, KRS oraz posiadane numery VAT UE.
2. Forma prawna prowadzenia działalności i kod PKD głównej działalności.
3. Pełna i skrócona nazwa podmiotu oraz data rozpoczęcia prowadzenia działalności.
4. Adres siedziby oraz adres do korespondencji.
5. Oświadczenia dotyczące odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia i zgody na komunikację elektroniczną.

6. EORI a status AEO

1. Posiadanie numeru EORI jest warunkiem koniecznym do ubiegania się o status AEO.
2. Status AEO zapewnia mniejszą liczbę kontroli celnych oraz szybsze procedury odprawy.
3. Przedsiębiorcy AEO mogą korzystać z uproszczeń celnych i kontroli zgłoszeń po zwolnieniu towarów.
4. Identyfikacja przedsiębiorcy jako AEO następuje na podstawie numeru EORI w kontaktach z organami celnymi.
5. Status AEO obowiązuje na terenie całej UE niezależnie od państwa członkowskiego, które go wydało.

Aktualizacja i zarządzanie danymi

1. Obowiązek zgłaszania zmian danych w ciągu 14 dni od ich wystąpienia.
2. Aktualizacja poprzez formularz WRP0002 Aktualizacja danych firmy w systemie PUESC.
3. Wymagane dokumenty przy zmianach: aktualny odpis z KRS/CEIDG, pełnomocnictwo dla nowych przedstawicieli.
4. Konsekwencje nieaktualnych danych: zawieszenie numeru EORI, trudności w odprawie celnej.
5. Reaktywacja zawieszonego numeru wymaga zgłoszenia aktualizacji i weryfikacji dokumentów.

Konsekwencje braku numeru EORI

1. Niemożność przeprowadzenia odprawy celnej importowej i eksportowej.
2. Zatrzymanie towarów przez urząd celny do momentu dostarczenia ważnego numeru EORI.
3. Naliczanie opłat za przechowywanie towaru w porcie, lotnisku lub składzie celnym.
4. Brak bezpośrednich kar pieniężnych, ale towary nie mogą zostać zwolnione bez numeru.
5. Opóźnienia w dostawach skutkujące stratami finansowymi i utratą zaufania kontrahentów.

Podsumowanie

Numer EORI stanowi fundament legalnej działalności importowo-eksportowej każdego przedsiębiorcy w Unii Europejskiej. Kluczowe działania obejmują złożenie wniosku przed pierwszą operacją celną, regularne aktualizowanie danych, rozważenie ubiegania się o status AEO oraz prowadzenie archiwum dokumentów celnych. Praktyczne wskazówki to weryfikacja ważności numeru, współpraca z doświadczonymi agencjami celnymi, inwestycje w systemy IT oraz śledzenie zmian w przepisach celnych.

Spis źródeł

1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE nr 952/2013 ustanawiające unijny kodeks celny.
2. Rozporządzenie Delegowane Komisji UE 2015/2446 uzupełniające rozporządzenie UE nr 952/2013.
3. Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych – instrukcje rejestracji numeru EORI.
4. Ministerstwo Finansów – informacje dla przedsiębiorców o numerze EORI.
5. Komisja Europejska – wytyczne dotyczące systemu EORI i weryfikacji numerów.
6. Główny Inspektorat Transportu Drogowego – przepisy dotyczące przewozu towarów.
7. Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu – procedury nadawania numerów EORI.
8. Światowa Organizacja Celna WCO – standardy bezpieczeństwa łańcucha dostaw.
9. Biuro Spółek – praktyczne aspekty uzyskiwania numeru EORI.
10. Eksperci ds. prawa celnego – analiza konsekwencji braku numeru EORI.

#EORI #OdprawaCelna #ImportEksport #ProceduryCelne #AEO #TransportMiędzynarodowy #HandelUE

Jesteś zainteresowany podnoszeniem swoich kwalifikacji?

Skorzystaj z naszych usług.

Wróc na bloga