Umowa przewozu – art. 774-793 KC
Definicja umowy przewozu (art. 774 KC)
Zgodnie z art. 774 Kodeksu cywilnego:
„Przez umowę przewozu przewoźnik zobowiązuje się w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa do przewiezienia za wynagrodzeniem osób lub rzeczy."
Ta zwięzła definicja określa fundamentalne cechy umowy przewozu:
- Przedmiot umowy – przewiezienie osób lub rzeczy z miejsca A do miejsca B.
- Charakter zawodowy – przewoźnik działa w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.
- Odpłatność – przewóz odbywa się za wynagrodzeniem.
- Zobowiązanie rezultatu – przewoźnik zobowiązuje się do osiągnięcia konkretnego efektu (dostarczenia towaru/osoby do celu).
Charakter prawny umowy przewozu
Umowa przewozu charakteryzuje się następującymi cechami:
- Umowa nazwana – uregulowana wprost w Kodeksie cywilnym (art. 774-793 KC).
- Umowa konsensualna – dochodzi do skutku przez samo złożenie zgodnych oświadczeń woli, bez konieczności wydania rzeczy.
- Umowa wzajemna – obie strony mają wobec siebie zobowiązania (przewoźnik – przewieźć, nadawca – zapłacić).
- Umowa odpłatna – świadczenie przewoźnika następuje za wynagrodzeniem.
- Umowa handlowa – przynajmniej po stronie przewoźnika (prowadzi działalność gospodarczą).
Forma zawarcia umowy przewozu
Kodeks cywilny nie wymaga dla umowy przewozu żadnej szczególnej formy (art. 60 KC – zasada swobody formy). Oznacza to, że umowa może być zawarta:
- Ustnie – najprostsza forma, często stosowana w transporcie krajowym.
- W formie pisemnej – zalecana dla większych zleceń i transportu międzynarodowego.
- Przez dorozumiane działanie – np. załadunek towaru do pojazdu bez wyraźnej umowy.
- Elektronicznie – za pomocą systemów informatycznych, e-mail, platform TMS.
Praktyczna wskazówka
Choć umowa przewozu nie wymaga formy pisemnej, w praktyce biznesowej zaleca się zawsze potwierdzenie zlecenia listownie, e-mailem lub w formie listu przewozowego CMR. To zabezpieczenie dowodowe w razie sporu.
Elementy umowy przewozu
Dla skuteczności umowy przewozu niezbędne jest określenie:
- Przedmiotu przewozu – rodzaj, ilość, waga, wymiary towaru (lub liczba pasażerów).
- Miejsca załadunku i rozładunku – dokładne adresy punktów odbioru i dostawy.
- Terminu realizacji – data załadunku, orientacyjna lub wiążąca data dostawy.
- Wynagrodzenia przewoźnika – kwota brutto lub stawka za kilometr/tonę.
- Dodatkowych warunków – np. wymagania dot. temperatury, ubezpieczenia, sposobu załadunku.
Przewóz osób vs przewóz rzeczy – różnice w Kodeksie cywilnym
Kodeks cywilny rozróżnia dwa rodzaje przewozu, wprowadzając dla nich odmienne regulacje:
Przewóz osób (art. 776-778 KC)
Zgodnie z art. 776 KC, przewoźnik obowiązany jest zapewnić podróżnym:
- Odpowiadające rodzajowi transportu warunki bezpieczeństwa.
- Odpowiednie warunki higieny.
- Takie wygody, jakie ze względu na rodzaj transportu uważa się za niezbędne.
Odpowiedzialność za bagaż (art. 777 KC):
- Za bagaż przewożony przez podróżnego przy sobie – przewoźnik odpowiada tylko przy winie umyślnej lub rażącym niedbalstwie.
- Za bagaż powierzony przewoźnikowi – przewoźnik odpowiada według zasad dla przewozu rzeczy.
Przedawnienie roszczeń (art. 778 KC) – roszczenia z umowy przewozu osób przedawniają się z upływem 1 roku od dnia wykonania przewozu.
Przewóz rzeczy (art. 779-793 KC)
Kodeks cywilny szczegółowo reguluje przewóz rzeczy, w tym:
- Obowiązki nadawcy (przygotowanie towaru, dokumenty).
- Obowiązki przewoźnika (należyta staranność, terminowość).
- Zasady odpowiedzialności za utratę, ubytek lub uszkodzenie towaru.
- Prawo zatrzymania towaru do czasu zapłaty należności.
Umowa spedycji – art. 794-804 KC
Definicja umowy spedycji (art. 794 KC)
Zgodnie z art. 794 § 1 Kodeksu cywilnego:
„Przez umowę spedycji spedytor zobowiązuje się za wynagrodzeniem w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa do wysyłania lub odbioru przesyłki albo do dokonania innych usług związanych z jej przewozem."
Kluczowe cechy umowy spedycji:
- Organizacja przewozu – spedytor nie przewozi osobiście, ale organizuje przewóz.
- Szeroki zakres usług – obejmuje nie tylko organizację transportu, ale też usługi dodatkowe.
- Charakter zawodowy – spedytor działa jako przedsiębiorca.
- Odpłatność – za wynagrodzeniem (prowizja spedycyjna).
Zakres usług spedycyjnych
Umowa spedycji może obejmować różnorodne usługi związane z przewozem:
- Wybór przewoźnika – znalezienie i zawarcie umowy z odpowiednim przewoźnikiem.
- Opakowanie i oznakowanie – przygotowanie towaru do transportu.
- Załadunek i wyładunek – organizacja obsługi cargo.
- Ubezpieczenie przesyłki – wykupienie polisy transportowej.
- Formalności celne – odprava celna w transporcie międzynarodowym.
- Magazynowanie – składowanie towaru przed lub po transporcie.
- Konwojowanie – pilotaż przesyłki specjalnej.
- Sprawdzenie stanu przesyłki – odbiór i kontrola jakościowa.
- Doradztwo – profesjonalne porady w zakresie logistyki.
Spedytor jako przewoźnik (art. 800 KC)
Art. 800 KC stanowi:
„Jeżeli spedytor sam dokonuje przewozu, stosuje się przepisy o umowie przewozu."
Oznacza to, że spedytor może:
- Zlecić przewóz innemu przewoźnikowi – działa wówczas jako organizator transportu.
- Sam przewieźć towar własnymi środkami transportu – w takim przypadku do tej części umowy stosuje się przepisy o umowie przewozu, a spedytor odpowiada jak przewoźnik.
Odpowiedzialność spedytora (art. 801-803 KC)
Spedytor odpowiada:
- Za własne działania – według zasad ogólnych (culpa – wina).
- Za działania przewoźnika – jeśli sam wybierał przewoźnika, odpowiada za jego wybór (culpa in eligendo).
- Za działania osób trzecich – którymi posługuje się przy wykonywaniu zlecenia (art. 474 KC).
Uwaga!
Spedytor odpowiada za szkody powstałe z winy przewoźnika tylko wtedy, gdy sam go wybrał. Jeśli zleceniodawca wskazał konkretnego przewoźnika, spedytor nie odpowiada za jego działania (art. 801 § 2 KC).
Prawo zatrzymania spedytora (art. 803 KC)
Spedytor ma prawo zatrzymać przesyłkę do czasu zapłacenia należności wynikających z umowy spedycji, chyba że przesyłka została mu wydana pod warunkiem zapłaty za pobraniem.
Odpowiedzialność przewoźnika za szkody
Zasada odpowiedzialności na zasadzie ryzyka (art. 788 KC)
Art. 788 KC wprowadza zasadę odpowiedzialności przewoźnika na zasadzie ryzyka:
„Przewoźnik ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z utraty, ubytku lub uszkodzenia rzeczy od przyjęcia jej do przewozu aż do wydania."
Oznacza to, że:
- Przewoźnik odpowiada bez względu na winę – wystarczy sama szkoda.
- Odpowiedzialność obejmuje okres od przyjęcia do wydania towaru.
- Nadawca nie musi udowadniać winy przewoźnika – wystarczy wykazać szkodę.
Wyłączenia odpowiedzialności przewoźnika (art. 789 KC)
Przewoźnik nie odpowiada za szkodę, jeżeli wynikła ona:
- Z winy nadawcy lub odbiorcy – np. niewłaściwe opakowanie towaru.
- Z właściwości rzeczy – naturalne ubytki (wysychanie, gnicie).
- Z siły wyższej – np. powódź, trzęsienie ziemi, wojna.
Ciężar dowodu spoczywa na przewoźniku – to on musi wykazać, że szkoda powstała z jednej z wymienionych przyczyn.
Odpowiedzialność za opóźnienie (art. 792 KC)
Przewoźnik odpowiada również za szkodę wynikłą z opóźnienia w przewozie, chyba że opóźnienie nastąpiło:
- Z winy nadawcy lub odbiorcy.
- Wskutek właściwości rzeczy.
- Z siły wyższej.
Wysokość odszkodowania (art. 791 KC)
Odszkodowanie należne od przewoźnika obejmuje:
- Wartość rzeczy – według cen rynkowych z miejsca i czasu przyjęcia do przewozu.
- Koszty przewozu – zwrot opłaconego frachtu, jeśli towar został utracony.
- Koszty dodatkowe – np. cła, opłaty manipulacyjne (jeśli zostały poniesione).
Ważne!
Kodeks cywilny nie wprowadza limitów odpowiedzialności przewoźnika. W transporcie krajowym stosowane są limity z Prawa przewozowego, a w międzynarodowym – z Konwencji CMR (8,33 SDR/kg).
Odpowiedzialność za działania osób trzecich (art. 474 KC)
Przewoźnik odpowiada za szkody wyrządzone przez:
- Pracowników – kierowców, magazynierów.
- Podwykonawców – dalszych przewoźników, spedytorów.
- Inne osoby – którymi posługuje się przy wykonywaniu zobowiązania.
Zgodnie z art. 474 KC:
„Dłużnik ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak za własne działanie lub zaniechanie."
Roszczenia i przedawnienie
Reklamacja szkody – obowiązek zgłoszenia (art. 787 KC)
Art. 787 § 1 KC stanowi:
„Odbiorca powinien w chwili odbioru rzeczy sprawdzić, czy nie ma ubytku lub uszkodzenia, a w razie stwierdzenia szkody żądać sporządzenia przez przewoźnika stosownego protokołu."
Praktyczne konsekwencje:
- Odbiorca ma obowiązek zbadać przesyłkę przy odbiorze.
- W razie stwierdzenia szkody należy niezwłocznie zgłosić ją przewoźnikowi.
- Przewoźnik powinien sporządzić protokół szkody – dowód na okoliczność powstania uszkodzenia.
- Jeśli szkoda jest ukryta (niewidoczna od razu), należy zgłosić ją w ciągu 7 dni od odbioru (§ 2).
Uwaga!
Brak zgłoszenia szkody w odpowiednim terminie może utrudnić lub uniemożliwić dochodzenie roszczeń! Przewoźnik może zarzucić, że szkoda powstała już po wydaniu towaru.
Przedawnienie roszczeń (art. 778, 793 KC)
| Rodzaj przewozu |
Termin przedawnienia |
Podstawa prawna |
| Przewóz osób |
1 rok od dnia wykonania przewozu |
Art. 778 KC |
| Przewóz rzeczy |
1 rok od dnia wydania rzeczy lub od dnia, kiedy miała być wydana |
Art. 793 KC |
| Umowa spedycji |
1 rok od dnia wykonania lub od dnia, kiedy miała być wykonana |
Art. 804 KC |
Dochodzenie roszczeń – tryb postępowania
- Zgłoszenie szkody – niezwłocznie przy odbiorze lub w ciągu 7 dni (szkody ukryte).
- Protokół szkody – sporządzony przez przewoźnika lub firmę niezależną (rzeczoznawcę).
- Reklamacja pisemna – skierowana do przewoźnika z żądaniem odszkodowania.
- Negocjacje polubowne – próba ugodowego rozwiązania sporu.
- Postępowanie sądowe – jeśli strony nie osiągną porozumienia.
Różnice między umową przewozu a spedycją
| Kryterium |
Umowa przewozu |
Umowa spedycji |
| Przedmiot umowy |
Przewiezienie towaru/osób |
Organizacja przewozu + usługi dodatkowe |
| Strony |
Przewoźnik + nadawca/podróżny |
Spedytor + zleceniodawca |
| Zobowiązanie |
Zobowiązanie rezultatu (dostarczyć towar) |
Zobowiązanie starannego działania (zorganizować) |
| Odpowiedzialność |
Na zasadzie ryzyka (art. 788 KC) |
Na zasadzie winy (art. 801 KC) |
| Zakres usług |
Tylko transport |
Transport + pakowanie, celnictwo, ubezpieczenie, magazynowanie |
| Kto wykonuje przewóz |
Przewoźnik osobiście |
Spedytor zleca przewoźnikowi (lub sam przewozi – art. 800 KC) |
| Przepisy KC |
Art. 774-793 KC |
Art. 794-804 KC |
Kiedy stosować umowę przewozu, a kiedy spedycji?
Umowa przewozu – stosuj gdy:
- Potrzebujesz tylko usługi transportu (przewiezienia towaru z A do B).
- Masz własny dział logistyki, który zajmie się formalnościami.
- Transport jest prosty, krajowy, bez skomplikowanych wymagań.
- Chcesz, aby przewoźnik odpowiadał na zasadzie ryzyka za cały transport.
Umowa spedycji – stosuj gdy:
- Potrzebujesz kompleksowej obsługi logistycznej (nie tylko przewóz).
- Transport jest międzynarodowy i wymaga obsługi celnej.
- Towar wymaga specjalnego pakowania, ubezpieczenia, konwojowania.
- Nie masz doświadczenia w logistyce i potrzebujesz profesjonalnego doradztwa.
- Chcesz, aby jedna firma koordynowała całą operację.
Podsumowanie praktycznych wskazówek
10 kluczowych zasad Kodeksu cywilnego w transporcie
- Umowa przewozu nie wymaga formy pisemnej – ale zawsze potwierdź zlecenie mailowo lub listownie (dowód w sporze).
- Przewoźnik odpowiada na zasadzie ryzyka – bez względu na winę, od przyjęcia do wydania towaru (art. 788 KC).
- Spedytor to nie przewoźnik – organizuje transport, a nie przewozi (chyba że sam przewiezie – art. 800 KC).
- Zbadaj przesyłkę przy odbiorze – brak protokołu szkody może uniemożliwić dochodzenie odszkodowania (art. 787 KC).
- Szkody ukryte zgłoś w ciągu 7 dni – po tym terminie trudniej udowodnić, że powstały w transporcie.
- Roszczenia przedawniają się po roku – zarówno z przewozu, jak i spedycji (art. 778, 793, 804 KC).
- Przewoźnik odpowiada za podwykonawców – jak za własne działania (art. 474 KC).
- Siła wyższa zwalnia z odpowiedzialności – ale przewoźnik musi ją udowodnić (art. 789 KC).
- Określ wyraźnie zakres umowy – co obejmuje: tylko przewóz czy też pakowanie, ubezpieczenie, celnictwo?
- W razie sporu sięgaj po Kodeks cywilny – uzupełnia luki w Prawie przewozowym i CMR.
Praktyczne kroki dla nadawców towaru
- Zawsze potwierdź zlecenie pisemnie – e-mail, SMS, platforma TMS – jakikolwiek ślad pisemny.
- Określ dokładnie warunki przewozu – terminy, temperatura, sposób załadunku, ubezpieczenie.
- Sprawdź status prawny kontrahenta – czy ma licencję, ubezpieczenie OCP, sprawną flotę.
- Ubezpiecz przesyłkę – szczególnie wartościową lub podatną na uszkodzenia.
- Przygotuj protokół odbioru – szablon gotowy do wypełnienia przez kierowcę i odbiorze.
- Szkolić personel magazynowy – jak prawidłowo zgłaszać szkody, sporządzać protokoły.
Praktyczne kroki dla przewoźników
- Potwierdź przyjęcie zlecenia – unikaj sporów „on powiedział, ona powiedziała".
- Ubezpiecz odpowiedzialność cywilną – OCP w wysokości adekwatnej do wartości przewożonych towarów.
- Instruuj kierowców – jak prawidłowo sporządzać protokoły szkód, fotografować uszkodzenia.
- Dokumentuj stan towaru przy odbiorze – zdjęcia, opis na CMR, podpis nadawcy.
- Reaguj szybko na reklamacje – przedłużanie postępowania pogarsza Twoją pozycję procesową.
- Archiwizuj dokumenty – CMR, protokoły, zdjęcia przez minimum 3 lata (w praktyce 5 lat).
Pamiętaj: Kodeks cywilny to fundament prawa transportowego w Polsce. Choć w praktyce częściej stosuje się specjalistyczne przepisy (Prawo przewozowe, CMR), znajomość regulacji KC jest niezbędna do prawidłowego zawierania umów, dochodzenia roszczeń i ochrony swoich interesów w biznesie TSL.
Spis źródeł
- Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz.U.2023.1610 t.j.) – art. 774-804 (umowa przewozu i spedycji).
- Ustawa z dnia 15 listopada 1984 roku Prawo przewozowe (Dz.U.2022.2201 t.j.).
- Konwencja CMR o umowie międzynarodowego przewozu drogowego towarów z 19 maja 1956 roku (Dz.U.1962.49.238).
- Ustawa z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (Dz.U.2022.2201 t.j.).
- Jacyszyn J., Kodeks cywilny. Komentarz, Warszawa 2013.
- Załucki M. (red.), Kodeks cywilny. Komentarz, Wyd. 3, Warszawa 2023.
Jesteś zainteresowany podnoszeniem swoich kwalifikacji?
Skorzystaj z naszych usług.