Jak prawidłowo wypełnić list przewozowy CMR?

Międzynarodowy list przewozowy CMR (Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route) stanowi podstawowy dokument w transporcie drogowym międzynarodowym, który potwierdza zawarcie umowy przewozu towarów. Dokument ten, obowiązujący od 1958 roku, jest uznawany w niemal wszystkich krajach europejskich oraz w niektórych krajach Azji i Afryki Północnej. Prawidłowe wypełnianie listu CMR ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa prawnego transportu oraz uniknięcia kosztownych błędów.

Zgodnie z Konwencją CMR, list przewozowy CMR pełni cztery podstawowe funkcje: informacyjną, instrukcyjną, legitymacyjną oraz dowodową. Dokument jest zwykle sporządzany w kilku egzemplarzach: dla nadawcy, odbiorcy, przewoźnika oraz opcjonalnie administracyjny.

Szczegółowy opis rubryk formularza CMR

Rubryka 1 – Nadawca (Sender)

Zastosowanie: Miejsce na dane podmiotu zlecającego przewóz towarów.

Przykład wpisu: "ABC Transport Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 15, 00-123 Warszawa, Polska, tel. +48 22 123 45 67"

Rubryka 2 – Odbiorca (Consignee)

Zastosowanie: Dane podmiotu uprawnionego do odbioru przesyłki.

Przykład wpisu: "DEF GmbH, Industriestrasse 25, 40221 Düsseldorf, Niemcy, tel. +49 211 987 654"

Rubryka 3 – Miejsce przeznaczenia (Place of delivery)

Zastosowanie: Dokładny adres dostarczenia ładunku, jeśli różni się od adresu odbiorcy.

Przykład wpisu: "Magazyn centralny DEF GmbH, Lagerstrasse 5, 40225 Düsseldorf, Niemcy"

Rubryka 4 – Miejsce i data załadunku (Place and date of taking over the goods)

Zastosowanie: Określenie miejsca oraz daty przejęcia towaru przez przewoźnika.
Przykład: "Warszawa, Polska, 15.10.2025, godz. 08:00"

Rubryka 5 – Załączone dokumenty (Documents attached)

Zastosowanie: Wykaz dokumentów przekazanych przewoźnikowi wraz z towarem.

Przykład: "Faktura VAT nr 2025/10/456, Certyfikat CE nr 789/2025, Dokument celny SAD"

Przykłady innych dokumentów mogących być załącznikami listu CMR:

1. 1. Faktura handlowa – potwierdzająca wartość towaru i podstawę sprzedaży.

   2. Lista ładunkowa (bordero) – zawiera wyszczególnienie ilości i rodzaju przesyłanych towarów.

   3. Dokumenty celne – np. zgłoszenie celne, deklaracja eksportowa/importowa, świadectwo pochodzenia, dokumenty SAD.

   4. Świadectwo pochodzenia – informacja o kraju produkcji towaru (wymagane przez niektóre rynki).

   5. Specyfikacja techniczna lub certyfikaty jakości – np. certyfikaty ISO, deklaracje zgodności CE poświadczające normy techniczne towaru.

   6. Licencje, pozwolenia i zezwolenia – wymagane podczas przewozu towarów specjalistycznych albo objętych szczególnym nadzorem (np. ADR, żywność, materiały medyczne).

   7. Polisa ubezpieczeniowa – potwierdza ubezpieczenie przewożonego ładunku.

   8. Deklaracje ADR – przy przewozie materiałów niebezpiecznych, zawierają klasyfikację i szczegółowe instrukcje transportowe.

   9. Umowy i zlecenia transportowe – kopiowane w celu potwierdzenia warunków przewozu.

   10. Instrukcje specjalne – np. dotyczące warunków utrzymania temperatury, rozładunku, załadunku, terminów dostawy.

   11. Gwarancje bankowe lub inne formy zabezpieczeń finansowych, wymagane w niektórych rodzajach transakcji międzynarodowych.
   12. Dokumenty potwierdzające dokonanie płatności, takie jak potwierdzenia przelewów czy akredytywy dokumentowe.

   13. Pozostałe dokumenty wymagane przez odbiorcę lub organy kontrolne – np. upoważnienia do odbioru przesyłki, zaświadczenia weterynaryjne, fitosanitarne, deklaracje wartości.

Rubryka 6 – Cechy i numery (Marks and Nos)

Zastosowanie: Identyfikatory przesyłki.

Przykład: "Palety nr: PAL-2025-001 do PAL-2025-015"

Rubryka 7 – Ilość sztuk (Number of packages)

Zastosowanie: Liczba jednostek ładunkowych.

Przykład: "15 palet EUR"

Rubryka 8 – Sposób opakowania (Method of packing)

Zastosowanie: Opis sposobu zapakowania towaru.

Przykład: "Kartony na paletach EUR, zabezpieczone folią stretch"

Rubryka 9 – Rodzaj towaru (Nature of the goods)

Zastosowanie: Opis przewożonych rzeczy. Przykład: "Części samochodowe - filtry powietrza, UN1263 (towary niebezpieczne klasa 3)"

Rubryka 10 – Numer statystyczny (Statistical number)

Zastosowanie: Numer klasyfikacji statystycznej towaru. Przykład: "CN: 8421.23.00"

Rubryka 11 – Waga brutto (Gross weight)

Zastosowanie: Całkowita masa przesyłki. Przykład: "3500 kg"

Rubryka 12 – Objętość (Volume)

Zastosowanie: Objętość przesyłki. Przykład: "12,5 m³"

Rubryka 13 – Instrukcje nadawcy (Sender's instructions)

Zastosowanie: Specjalne instrukcje dotyczące przewozu.

Przykład: "Temperatura +2°C do +8°C, zakaz przeładunku, tylko transport po autostradach".
Inne możliwe przykłady:

1. 1. Zakaz przeładunku przesyłki w trakcie transportu.
   2. Transport w temperaturze kontrolowanej: +2°C do +8°C.
   3. Obowiązkowa awizacja dostawy na 24 godziny przed przyjazdem.
   4. Towar wrażliwy na wilgoć – chronić przed kontaktem z wodą.
   5. Dostawa możliwa wyłącznie w dni robocze od 8.00 do 16.00.
   6. Przechowywać i transportować towar w pozycji pionowej.
   7. Odbiorca upoważniony do odbioru: Firma XYZ, tel. 123-456-789.
   8. Wymagane potwierdzenie odbioru przez odbiorcę na dokumencie.
   9. Zgłoszenie towaru do urzędu celnego w punkcie granicznym Warszawa.
   10. Przekazanie dokumentów: faktura, świadectwo pochodzenia, deklaracja zgodności.
   11. Ubezpieczenie przesyłki do kwoty 50 000 EUR."

Rubryka 14 – Postanowienia ogólne (General provisions)

Zastosowanie: Dodatkowe postanowienia dotyczące umowy przewozu.

Przykłady:

1. 1. Przewoźne płatne przez nadawcę.

   2. Przewoźne płatne przez odbiorcę.

   3. Przewoźne opłacone przelewem przed załadunkiem.

   4. Przewoźne płatne gotówką przy dostawie.

   5. Koszty dodatkowe pokrywa odbiorca.

   6. Koszty załadunku i rozładunku pokrywa nadawca.

   7. Ustalona kwota przewoźnego: 950 PLN, płatna w terminie do 7 dni od dostawy.

   8. Płatność za transport na podstawie wystawionej faktury VAT.

   9. Odbiorca zobowiązany do zapłaty przewoźnego na miejscu przy odbiorze.

   10. Przewoźne pobierane w EUR wg kursu NBP z dnia załadunku.

   11. Przewoźne i opłaty celne pokrywa odbiorca.

   12. Opłata za transport obniżona ze względu na stałe zlecenia – zgodnie z umową.

Rubryka 15 – Kontynuacja postanowień ogólnych

Zastosowanie: Nie wypełniana w standardowych przewozach.

Rubryka 16 – Przewoźnik (Successive carriers)

Zastosowanie: Dane przewoźnika.

Przykład: "TRANS-POL Sp. z o.o., ul. Transportowa 25, 02-456 Warszawa, Polska,  NIP: 123-456-78-90"

Rubryka 17 – Przewoźnik kolejny - kontynuacja

Zastosowanie: Kontynuacja danych kolejnych przewoźników.

Rubryka 18 – Zastrzeżenia i uwagi przewoźnika (Carrier's reservations and observations)

Zastosowanie: Miejsce na uwagi przewoźnika o stanie towaru lub innych okolicznościach.

Przykład: "Opakowanie palet nr 5 i 8 uszkodzone, zdjęcia wykonane"

Rubryka 19 – Postanowienia specjalne (Special agreements)

Zastosowanie: Dodatkowe ustalenia między stronami.

Przykład: "Specjalny interes w dostawie: 50 000 EUR"

Rubryka 20 – Opłaty (To be paid by)

Zastosowanie: Określenie kosztów przewozu i strony odpowiedzialnej.

Przykład: "Nadawca: Fracht 2000 EUR, Odbiorca: Opłaty rozładunkowe 150 EUR"

Rubryka 21 – Wystawiono w (Established in)

Zastosowanie: Miejsce i data wystawienia.

Przykład: "Warszawa, 15.10.2025"

Rubryka 22 – Podpis i pieczęć nadawcy (Signature and stamp of the sender)

Zastosowanie: Potwierdzenie nadawcy.

Rubryka 23 – Podpis i pieczęć przewoźnika (Signature and stamp of the carrier)

Zastosowanie: Potwierdzenie przewoźnika.

Rubryka 24 – Podpis i pieczęć odbiorcy (Signature and stamp of the consignee)

Zastosowanie: Pokwitowanie odbioru przesyłki.

Przykład: "Odebrano w Düsseldorf dnia 17.10.2025, podpis + pieczęć DEF GmbH"

Najczęściej popełniane błędy

1. Niepełne lub błędne dane nadawcy i odbiorcy.
2. Nieprecyzyjny opis towaru.
3. Brak daty nadania lub nieprawidłowa data.
4. Brak podpisów.
5. Błędne informacje o przewoźniku.
6. Niekompletny opis warunków przewozu.
7. Błędy w opłatach i rozliczeniach.

Przykład wypełnionego formularza

Rubryka 1: "TRANS-POL Sp. z o.o., ul. Transportowa 25, 02-456 Warszawa, Polska,  NIP: 123-456-78-90".
Rubryka 2: "EURO-LOGISTICS GmbH, Hauptstrasse 15, 10115 Berlin, Niemcy".
Rubryka 3: "Magazyn EURO-LOGISTICS, Lagerweg 8, 10117 Berlin, Niemcy".
Rubryka 4: "Warszawa, Polska, 20.10.2025, godz. 14:00".
Rubryka 5: "Faktura VAT 2025/10/789, Certyfikat jakości QC/2025/456".
Rubryka 6: "Palety nr: PAL-2025-001 do PAL-2025-015".
Rubryka 7: "24 palety EUR".
Rubryka 8: "Kartony na paletach, folia stretch".
Rubryka 9: "Akcesoria elektroniczne - słuchawki bezprzewodowe".
Rubryka 11: "4800 kg".
Rubryka 12: "18,5 m³
Rubryka 13: "Ostrożnie - towar delikatny, zakaz przeładunku"
Rubryka 18: "Opakowanie palet nr 5 i 8 uszkodzone, zdjęcia wykonane"
Rubryka 19: "Przewoźne płacone przez nadawcę, a rozładunek przez odbiorcę (Incoterms 2020 – DAP)".
Rubryka 20: "Nadawca: Fracht 2800 EUR, Odbiorca: Rozładunek 200 EUR"
Rubryka 21: "Warszawa, 20.02.2025"

Zalecenia dla osób wypełniających list CMR

1. Przygotuj wszystkie niezbędne dokumenty wcześniej, w tym faktury, dane firm, dane pojazdu i kierowcy.
2. Wypełniaj czytelnie, najlepiej długopisem czarnym lub niebieskim.
3. Weryfikuj poprawność adresów, dat i podpisów.
4. Nie pomijaj istotnych rubryk dotyczących opisu towaru i warunków przewozu.
5. Kierowcy powinni wpisywać zastrzeżenia w rubryce 18.
6. Upewnij się, że dokument podpisały wszystkie strony.
7. Wykonuj zdjęcia w przypadkach wątpliwości co do stanu towaru.
8. Przechowuj kopie dokumentu przez wymagany okres.
9. Regularnie szkól osoby odpowiedzialne za wypełnianie CMR.
10. Rozważ stosowanie elektronicznych systemów generowania dokumentów.

#listprzewozowyCMR #transport #logistyka #spedycja #dokumentytransportowe #CMR #wypełnieniedokumentów

Jesteś zainteresowany podnoszeniem swoich kwalifikacji?

Skorzystaj z naszych usług.